“西电之窗”志愿者服务团队
(发布时间: 2018年08月01日被阅览数: 次来源:)

名片解读:

“西电之窗”志愿者服务团队成立于2011年底,由西安电子科技大学党政办、西安电子科技大学校友总会、西安电子科技大学通信工程学院联合组织成立,后由于职能划分,归西安电子科技大学校友总会统一管理。致力于为各位校友返校提供校史讲解及通讯服务,让在校师生了解西电历史、增强荣誉感与自豪感,向各位返校校友、视察领导及其它高校参观团队传播西电的红色历史文化,是宣传学校历史红色文化的窗口。

名片延伸:

西电之窗最为核心的一个任务就是接待远道而来的客人,为他们讲解西安电子科技大学自1931年成立以来学校的光荣传统和悠久历史。来访的主要对象是已经毕业的学长学姐、慕名而来的外校领导,老师以及同学,带领他们在校史馆走遍学校的办学征程。西电之窗正是承担起了普及校史,介绍当下发展的任务,让大家能够从中有所收获,有所感悟。每当客人到来之前,西电之窗的成员们就会认真做好准备工作,提前规划行程,打电话交谈具体细节,在校史馆等待校友的到来,并且还会引领校友到学校的标志建筑——观光塔进行参观。鸟瞰西电全景的同时校友们也会感慨时间的流逝和学校的变化,不忘给一旁西电之窗接待的同学讲诉当年学校的情况,让他们不断充实自己。

考虑到来访的客人不单单只有毕业的校友,学校的学长学姐,还有来自四面八方的客人。他们说着不同的语言。为了让校史能够让更多的人了解到,西电之窗除了中文讲解外,还让大家训练自己的英语讲解能力,让来自外国的客人不必一脸茫然。除了英语讲解,西电之窗还着手创办自己的特色之处,那就是方言讲解。有时候香港澳门或者东南亚的客人大部分只会粤语,这时候粤语讲解就派上用场了。为了讲解校史,西电之窗不断在努力着!

为了给来访的客人更好地讲解校史,每年招新后西电之窗都会对新的成员进行一次15天的培训,在这15天内他们要深刻地了解校史,不断练习自己的讲解技巧,提升自己,最后经过严格的考核以及不断的积累经验,才能以一个最好的姿态将西电历史传播出去。

逢每年的仲夏,西电之窗都会在校内开展自己的宣传外场,旨在让更多的同学对我校校史产生浓厚兴趣,从而了解校史,熟记校史。同时,外场校史宣传也是对“西电之窗”志愿者服务队的推广宣传,扩大知名度。活动前期,组织内部集思广益进行策划交流,大家按各自意愿进行分工,最后由队长及副队长选出外场活动策划及开展的相应负责同学。每年的宣传外场都会在提前一个月进行准备,并在活动前一周进行各大校内公众号的活动帮推,以达到预热的目的。活动期间,外场分为答题区、游戏区、抽奖区和兑奖区三区同时进行,参与活动的同学按顺序参与答题或游戏,最终获得抽取丰厚的礼品的机会。在对所有获奖同学分发礼品的同时,今年还带领校史竞答前十名的同学体验了我们的接待流程,并在观光塔上合影留念。西电之窗的校史宣传日已成传统,而每年的外场宣传形式却又在不断创新、年年变化。西窗er们齐献力,红色校史我来传。

再小的个体,也有自己的品牌。”每个做公众号的人都会对这句话印象深刻,这也是做公众号的出发点和落脚点。西电之窗作为后起之秀,其qq与微信公众号起步于2016年暑假,主要负责对外宣传西窗举办的各种活动和普及通过解读校史馆的讲解材料,采访学校德高望重的教授,浏览与西电校史相关的各种文字资料了解校史。,是与校友沟通的桥梁,另附带兼具其他校园公众号的服务功能。本着“服务同学,一切以同学为中心”的宗旨,至今已走过二度春秋。校史记录着西电的起伏,书写着昔日荣耀。西窗公众号运营更应将校史烂熟于心,融入进日常推送之中。

暑期实践也是西电之窗的重要部分之一,借助与校友的良好关系,西电之窗暑实的主要内容是拜访校友,参观校友的工作单位或企业,并以座谈的形式和校友进行交流和分享。之后,将校友的信息资源提供给大家,进行共享和学习。西电之窗暑期实践正在以每年一个校友总会的速度逐步增长,到今年“探寻西电历史,打开西电之窗”的成都之行,已经连续举办了四年的暑期实践活动,并且都取得了不错的成果。西电之窗作为连接学校和毕业校友的桥梁,暑实的目的是为校友和西电师生建立起一个分享和交流的平台,让大家能汲取经验获取信息,最终为全校师生带来更多福利。